Was passiert am Audittag?

Der Audittag beginnt mit Orientierung
Ein Audit startet in der Regel nicht direkt mit der Prüfung einzelner Nachweise, sondern mit einer gemeinsamen Einordnung. Im Eröffnungsgespräch werden Ablauf, Schwerpunkte, Ansprechpartner und organisatorische Fragen geklärt. So entsteht von Beginn an Transparenz darüber, was am Audittag betrachtet wird und wie die Bewertung des Managementsystems erfolgt. Für Unternehmen bedeutet das: Das Audit folgt einem klaren Rahmen und ist kein unvorbereiteter Kontrolltermin.

Prozesse, Nachweise und Verantwortlichkeiten im Fokus
Im weiteren Verlauf betrachten Auditorinnen und Auditoren die relevanten Prozesse, sprechen mit Verantwortlichen und prüfen, ob die Anforderungen der jeweiligen Norm nachvollziehbar umgesetzt werden. Dabei geht es nicht darum, einzelne Personen zu bewerten, sondern das Managementsystem als Ganzes zu verstehen. Wichtige Nachweise, dokumentierte Abläufe, interne Bewertungen und der Umgang mit Maßnahmen zeigen, ob Prozesse nicht nur beschrieben, sondern im Unternehmen wirksam angewendet werden.

Abschlussgespräch mit klarer Rückmeldung
Am Ende des Audittags werden die Ergebnisse gemeinsam besprochen. Dabei wird erläutert, welche Feststellungen getroffen wurden und ob gegebenenfalls Abweichungen oder offene Punkte vorliegen. Für Unternehmen schafft dieses Abschlussgespräch Klarheit über den aktuellen Stand des Managementsystems und den weiteren Ablauf im Zertifizierungsprozess. AGQS prüft dabei unabhängig, normkonform und praxisnah, ob die Anforderungen erfüllt sind und eine entsprechende Zertifizierungsentscheidung vorbereitet werden kann.

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